Legittimati ad ottenere i certificati del casellario giudiziale sono:
· La persona interessata;
· Gli uffici che esercitano la giurisdizione penale e quelli del Pubblico Ministero, per ragioni di giustizia penale;
· Le amministrazioni pubbliche ed i gestori dei pubblici uffici quando il certificato è necessario per l’espletamento della loro funzione;
· Il Datore di Lavoro ai sensi dell’art. 25 bis, Testo Unico del Casellario;
· Per i minorenni, la domanda può essere presentata dal genitore esercente la patria potestà;
· Per gli interdetti, la domanda può essere presentata dal tutore che deve esibire il decreto di nomina;
· La persona detenuta o inserita in una comunità terapeutica può inoltrare la richiesta per posta elettronica tramite l’istituto penitenziario o la comunità terapeutica che lo ha in cura oppure tramite delegato;
· Per i cittadini non appartenenti all'Unione Europea è necessaria l’esibizione del passaporto o del permesso di soggiorno valido, con copia delle ricevute, qualora ne sia stato richiesto il rinnovo.
L’Ufficio è dispensato da ogni responsabilità per le false dichiarazioni rese dagli interessati o da terzi (art. 73 D.P.R. 445/2000).